Utökade rapporteringskrav inom hållbarhet innebär en hel del förändringar som företag behöver göra sig redo för så snart som möjligt. De nya förutsättningarna innebär en omställning för många bolag och koncerner. Här lyfter Cecilia Almér, hållbarhetsexpert på Stratsys, nio betydande aspekter att ha koll på och som kommer att påverka många bolag under 2024 och framåt.
1. Förståelse
Syftet med mer omfattande krav kring hållbarhetsrapporteringen är att öka transparensen och jämförbarheten och genom det även minska förekomsten av greenwashing. Det gäller att så snart som möjligt sätta sig in i vad de nya lagkraven innebär för din verksamhet; När i tid träffas vi av kraven? Tillhör vi en koncern som ansvarar för rapporteringen eller gör vi det själva?
Inledningsvis är det större organisationer som påverkas av CSRD, men även små och medelstora företag behöver läsa på och börja förbereda sig.
2. Behov av kompetens
Nya lagar och förordningar kräver uppdaterade kunskaper. Hur ser kompetensen ut inom vår verksamhet? Vem bevakar och har kunskap i kraven inom hållbarhet? En utbredd professionalisering behövs, både inom offentlig och privat sektor. Många företag kommer att behöva expertrådgivning men det fordras även intern kompetensutveckling för att få till ett framgångsrikt hållbarhetsarbete.
3. Styrelsens skyldigheter
Styrelsens ansvar för hållbarhetsarbetet ökar i och med CSRD – det är de som är ansvariga för att rapporten upprättas, att den är i linje med kraven och att innehållet är rätt och riktigt. Med det kommer behovet att säkerställa hållbarhetskompetens både i styrelsen och i ledningsgruppen. Genom kunskap och förståelse skapas förutsättningar för en proaktiv syn på hållbarhetsfrågorna och att de integreras i affärsmodellen och strategin.
.jpg?width=638&height=425&name=Cecilia_Almer_Stratsys%20(1).jpg)
Cecilia Almér, Hållbarhetsexpert på Stratsys
4. Utökat tvärfunktionellt samarbete
I takt med att rapporteringskraven ökar behöver fler kompetenser och roller involveras i hållbarhetsarbetet och det tvärfunktionella arbetet blir allt viktigare. Arbetet med hållbarhet, risk, internkontroll, ekonomi, inköp, kvalitet och såklart även hälsa och säkerhet hänger ihop. Det gäller att skapa goda möjligheter för samarbete inom organisationen. Det behövs rätt förutsättningar för att kommunicera, förstå varandra och få till samarbetet för att stödja mål och handlingar, men också för att få igång lagandan.
5. Fördelning av ansvar
Hållbarhetschefen kommer inte klara av allt detta själv. Och ska inte heller kunna lösa det själv; en andemening i ESRS är att ledning och styrelse ska vara insatta och att hållbarhetsarbetet ska genomsyra verksamheten.
För att få helheten i hållbarhetsarbetet att fungera behöver ansvaret fördelas. Beslut behöver tas över vem som ska ansvara för hållbarhetsrapporteringen. Det är inte nödvändigtvis hållbarhetschefen. Hållbarhetsteamet behöver koncentrera sig på åtgärder och framsteg istället för att fastna i rapporteringskrav. Ekonomiteamet däremot är vana vid datahantering, har redan processer för intern kontroll och kan vara bättre rustade för ansvaret att hålla ihop rapporteringen. Det gäller att landa i vart ansvaret ska ligga – och det kommer troligen se olika ut olika bolag.
6. Ökad användning av AI
Möjligheterna med AI utvecklas snabbt och används redan idag för att samla in data. Allt tyder på att det kommer att fortsätta i den riktningen framåt. Förutom att öka effektiviteten i hållbarhetsprocesserna i sig, är viktiga användningsområden att sammanfatta rapporter, upptäcka avvikelser och analysera data. Det är högst relevant att ställa sig frågan hur AI kan implementeras för att effektivisera hållbarhetsarbetet i er organisation.
7. Värdekedjan, due diligence och tredjepartsrisker
Att kartlägga sin värdekedja och ha kännedom om påverkan, risker och möjligheter som finns eller har potential att uppstå där, tillhör ytterligare delar som många företag måste bli bättre på. Att hantera tredjepartsrisker och påverkan i värdekedjan är inte bara en strategisk prioritet utan krav inom områden som due diligence, klimatberäkningar och EU-taxonomin. Börja med att förstå ditt sammanhang i hela värdekedjan, gör en lista över påverkan, risker och möjligheter för att sedan ta reda på data. För att få förståelse över värdekedjan krävs god samordning mellan funktioner som till exempel inköp, upphandling, riskhantering, informationssäkerhet etc.
8. Tappa inte fart
Håll farten uppe i omställningen! Det krävs ansträngning för att inte fastna i datainsamling och upplysningskrav. Håll tanken på den större bilden, på helheten: Varför gör vi det här? Vad är syftet? Vad kan vi uppnå? Det är en fråga om att vara progressiv eller reaktiv. Att vidta åtgärder är vanligtvis mycket mer tillfredsställande än att rapportera. Men det är utmanande eftersom det är mycket arbete som måste göras för att följa nya regler kring rapportering.
9. Hållbarhetsinvesteringarna ökar
Efterlevnad av CSRD är inte bara en kostnad, utan en strategisk investering. Genom att minimera risker och ta sig an möjligheter skapar företag en motståndskraft inför en föränderlig framtid. Ett proaktivt hållbarhetsarbete öppnar upp för innovation och ökade investeringar samt att accelerera affärstillväxt.
Läs mer här om Stratsys produkt för CSRD hållbarhetsstyrning, eller kontakta oss direkt om ni skulle vilja veta mer.
