EU-direktivet CSDDD ställer nya krav på rapporteringen av hållbarhetsrisker i leverantörskedjan. Det finns med andra ord goda skäl för dig som hållbarhetschef eller inköpschef att ta reda på mer. Här delar ESG-experten Anna Lindstedt med sig av sina bästa tips när det gäller att förbättra due diligence-processerna.
– Exakt vilka risker som är förknippade med ESG beror naturligtvis på bransch och vilka produkter eller tjänster som du säljer. Ett bolag inom gruvindustrin har till exempel andra utmaningar än ett telekombolag, säger Anna Lindstedt som själv har lång erfarenhet av att arbeta med hållbarhet.
Det nya EU-direktivet CSDDD står för Corporate Sustainability Due Diligence Directive. Generellt sett kan man säga att direktivet fastslår att företag måste ha koll på risker inom miljö, mänskliga rättigheter och arbetsrätt. Men något som också är viktigt är att de har en god styrning.
Due diligence del av inköpsprocessen
– För att kunna identifiera och bedöma hållbarhetsrisker i leverantörsskedjorna krävs en tydlig due diligence-process. I denna definierar du olika steg, ansvar, befogenheter samt hur företaget hanterar riskerna, säger Anna Lindstedt.
– Rent praktiskt bör due diligence-processen vara en del av inköpsprocessen. ESG och hållbarhetsfrågor behöver vägas in på samma sätt som vi gör med produktkvalitet eller finansiell status på leverantörer.
Det behövs även en tydlig kravställning mot leverantörer kopplat till hållbarhet, en så kallad supplier code of conduct.
Ställ krav på processen
Så vad bör då hållbarhetschefer och inköpschefer göra för att förbättra sina due diligence-processer enligt CSDDD? Anna Lindstedt menar att det är viktigt att vara tydlig med hur processen ser ut och att definiera:
- Vilka steg finns det i vår due diligence-process?
- Vem är ansvarig för vilket steg?
- Vem får fatta beslut om leverantörerna?
- Vad ska vi göra när vi hittar risker – potentiella eller existerande?
Anna Lindstedt, ESG Supply Chain Lead, Stratsys
Utmaningar i leverantörskedjan
När det gäller implementeringen finns det flera utmaningar. Vilka är då de främsta?
– Utmaningarna i samband med implementering finns exempelvis inom industrin. Där är typiskt sett globala leverantörskedjor som är långa och komplexa att ta sig igenom. Det gör att det kan vara svårt att nå hela vägen till produktionen, vilket gör det extra viktigt att börja i god tid, säger Anna Lindstedt.
Involvera dina leverantörer
För att kontinuerligt utveckla hållbarhetsarbetet behöver du stötta och engagera dina leverantörer. En aspekt av det är att vara så tydlig som möjligt i kravställningen, men också att föra en dialog med dina leverantörer.
Det går också att göra mycket även med små medel, enligt Anna Lindstedt:
– Stora företag anordnar ofta utbildningar och event för sina leverantörer, men det har inte alla råd med. Normalt sett räcker det med att ha en regelbunden dialog och kontakt. Du kan också anpassa frekvensen på den uppföljning som ni gör beroende på riskerna kopplade till just din bransch. Högriskbranscher behöver naturligtvis ha en tätare dialog.
Välj systemstöd med omsorg
För att arbetet ska kunna ske på ett tidseffektivt och kostnadsbesparande sätt behöver företag i regel ett bra systemstöd.
– Systemstöd kan vara en smart investering i ESG-arbetet. Med hjälp av rätt stöd kan du minska det manuella arbetet, vara konsekvent i din riskbedömning och se till att dina leverantörer uppfyller hållbarhetskraven, säger Anna Lindstedt.
– Tack vare ett systemstöd kan du samla all data och statistik. Det förenklar uppföljningsarbetet kopplat till din due diligence-process och ger bra underlag för din hållbarhetsrapport.
Tips för dig som ska välja systemstöd
Leta efter ett systemstöd som:
- Identifierar potentiella risker, exempelvis kopplade till olika länder och branscher.
- Screenar leverantörer mot sanktionslistor.
- Erbjuder och uppföljning genom självskattningsformulär.
- Har stöd för att genomföra platsbesök och inspektioner.
- Inkluderar risk- och avvikelsehantering.
- Garanterar spårbarhet för att revisorer ska kunna se identifierade risker och hur dessa hanterats.
Läs mer här om vår produkt för Leverantörs due diligence, eller kontakta oss direkt om ni skulle vilja veta mer.
