Vad är fördelarna med att samordna arbetet i en och samma systemlösning? I takt med att rapporteringskraven inom hållbarhet blir fler växer sig denna fråga allt större. För att söka svar vände vi oss till Stratsys hållbarhetsexperter Cecilia Almér och Anna Lindstedt.
EU:s ambitioner på hållbarhetsområdet innebär ökade rapporteringskrav – krav som innebär att data ska samlas in, hanteras och rapporteras. Något som i slutändan ofta landar hos den som är hållbarhetsansvarig.
Det gäller EU:s regelverk för hållbarhet i form av CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) och CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive).
Något som vet mer om detta är Cecilia Almér, hållbarhetsexpert och ESG-lead på Stratsys:
– I CSRD finns det krav på att inkludera processen för tillbörlig aktsamhet, alltså due diligence. Även om den detaljerade uppföljningen inte behöver redovisas i CSRD är det en stor fördel att få in det i sin väsentlighetsbedömning. Med en systemlösning som hanterar båda direktiven kan du få data att flöda. Det ger ett väldigt bra underlag för väsentlighetsbedömningen. Det bidrar till nyckeltal, risker och så klart till själva CSRD-rapporten. På så sätt kan du inte bara möta kraven, utan få ett bättre helhetsgrepp om hållbarhetsarbetet.
Cecilia Almér, ESG Lead på Stratsys
Anna Lindstedt är även hon hållbarhetsexpert och ESG Supply Chain Lead på Stratsys. Hon delar bilden av fördelarna med att samla arbetet i en lösning:
– Man sparar väldigt mycket tid om man tar hand om CSRD och CSDDD i en och samma lösning. CSRD har ju många krav på rapportpunkter där man ska redovisa exempelvis förhållande i värdekedjan, avseende arbetare och utsläpp av klimatgaser. Det tidsbesparande om man kan samla in informationen när man gör sin due diligence av leverantörer och automatiskt skicka den till sin CSRD-rapport.
Anna Lindstedt, ESG Supply Chain Lead på Stratsys
Enligt Cecilia och Anna finns det fyra stora utmaningar som en integrerad lösning kan hjälpa till att hantera.
1. Helhetsgrepp om rapporteringen
Även om direktiven skiljer sig åt finns det också mycket som överlappar. Det kan innebära att data som samlas in från leverantörsgranskningar för CSDDD används direkt i hållbarhetsrapporteringen för CSRD.
Anna menar att du bör skapa en transparent kedja:
– Genom att ha en plattform för att hantera både CSRD och CSDDD kan du hantera hållbarhetsarbetet som en sammanhängande process. På så sätt blir det lättare att skapa en transparent kedja – från hållbarhetsstrategi till konkreta resultat.
2. Spara tid och resurser
En gemensam plattform kan innebära stora besparingar, inte minst tack vare möjligheten till automatisering. Förvånansvärt många företag arbetar fortfarande manuellt med datahantering, enligt Cecilia:
– En stor tidstjuv är att företag förlitar sig på flera separata system för olika delar av processen. Leverantörsgranskningar sker i ett system, rapportering i ett annat, och information delas ofta i statiska Excel-filer. Det leder inte bara till dubbelarbete utan till risk för fel – helt i onödan. Med en integrerad lösning pratar alla system med varandra.
3. Hantera risk
Genom en integrerad lösning kan du hantera risk på ett mer proaktivt sätt. Det blir enklare att koppla risker och åtgärder mellan olika processer.
– På så sätt blir det lättare att identifiera vilka leverantörer som är mest riskfyllda kopplat till efterlevnad. Du kan få en bättre översikt av hur olika hållbarhetsrisker påverkar företaget och verksamheten. Och du kan lättare prioritera åtgärder utifrån förväntningar och mål, säger Anna.
4. Högre kvalitet och mer transparens
En stor fördel med att samla ditt efterlevnadsarbete handlar om hur du säkerställer kvaliteten på arbetet. Genom en gemensam lösning kan du se till att det är korrekt och aktuell information.
– Kvaliteten på det som produceras är något som inte minst är viktigt i CSRD-arbetet, där förväntningarna är höga på rapporteringen. Inte minst gäller det att den data som presenteras är riktig, ordentligt underbyggd och går att verifiera, avslutar Cecilia.
Mycket att vinna på samma lösning
Det är tydligt att kraven på rapporteringen är högre än någonsin, inte minst med tanke på CSRD och CSDDD. Samtidigt är det ingen tvekan om att det finns utrymme att förenkla och förbättra det arbete som utförs. Det handlar både om att ta ett helhetsgrepp och rapporteringen, men även om att hantera resurser och risker. Sammantaget kan du höja kvaliteten på rapporteringen som helhet. Du har med andra ord mycket att vinna på att se över hur du arbetar med ditt systemstöd.
