Två nya funktioner som ger överblick och förenklar er kommunikation!

Idag är det svårare än någonsin att nå fram genom allt brus med både budskap och kommunikation, oavsett om målgruppen är inom eller utanför organisationen. Förutom att informationen behöver vara relevant för målgruppen behöver den också vara lättillgänglig vad gäller både form och innehåll men även i var den presenteras.

När Stratsys grundades var ett av de problem vi ville hjälpa organisationer med att just underlätta kommunikationen och kännedomen av organisationens mål och vision. För många organisationer kvarstår denna utmaning även idag, liksom att löpande kunna få överblick över hur organisationen ligger till. 

Idag lanserar vi Produktdashboard och en förbättrad kommunikationsyta. Tillsammans ger funktionerna användarna överblick över en process eller produkt, och gör det tydligt var information kring en process eller produkt finns då allt är samlat på ett och samma ställe.

Kommunicera progress med hjälp av produktdashboarden

Produktdashboarden gör det möjligt för processägare att säkerställa att samtliga medarbetare har överblick över hur arbetet inom en process eller produkt löper på. Ni kan vara en eller flera processägare som hjälps åt att säkerställa att både dashboarden och kommunikationsytan innehåller relevant och uppdaterad information för en utvald produkt.

En samlad yta för kommunikation av produktinformation

Förbättringarna av kommunikationsytan gör det nu möjligt för dig som administratör eller processägare att samla ihop kommunikationen av både nyheter och matnyttig information och material kring en specifik produkt.

Som användare blir det därför också enkelt att veta var information om arbetssätt, rutiner, lathundar och nyheter går att ta del av då allt finns samlat på ett och samma ställe.

För att kunna ta del av informationen på ett bra sätt är kommunikationsytan indelad i olika kategorier.

• Snabblänkar - Samla viktiga externa länkar som användarna enkelt ska komma åt vid arbetet i en produkt.
• Senaste nytt från organisationen - Publicera löpande nyheter och förändringar i produkten eller arbetet
• Instruktioner - Kommunicera övergripande instruktioner om produkten såsom process- och modellbeskrivningar eller arbetssätt i text, bild länkar eller rörligt format.  Instruktionerna är mer  bestående över tid och går därför att ändra sorteringsordning på så att ni kan säkerställa att den viktigaste informationen syns först

En bild säger mer än tusen ord!

Kommunicera med video eller bilder, eller varför inte lite av varje? Du kan nämligen i ett och samma inlägg kombinera text med video och/eller bilder samt lägga in klickbara länkar direkt i inlägget. 

Pinna fast ytan för att enkelt ta del av informationen när du arbetar

Genom att pinna fast ytan till höger kan användaren enkelt ta del av informationen i ytan samtidigt som han eller hon planerar, skriver i en rapport eller gör sin uppföljning.

Såhär får du tillgång till funktionerna:

Du som är fullständig administratör aktiverar enkelt produktdashboarden och tillhörande produktspecifika kommunikationsytan i administrationens produktöversikt.

Du hittar mer information om de olika funktionerna och hur du använder dem i vår manualartikel!