Plattformsnyheter - Augusti 2024

Här kan du läsa om den senaste månadens funktioner och förbättringar i Stratsys plattform och hur de kan hjälpa er att förbättra ert arbete och få ut ännu mer värde.

Innehåll:

1. AI-summeringar i uppföljningsfönstret
2. Påminnelser för objekt i planeringsversionen
3. Ny avrundningslogik i riskmatrisen
4. Uppdaterade ikoner i plattformen
5. Förbättringar i nya vyn och objektfönstret
6. Ny GHG-översikt över utsläppsdata och progress
7. Förbättringar nya visualiseringar på dashboards
8. Förbättringar i Forms
9. Supplier Due Diligence

AI-summeringar i uppföljningsfönstret
Den här funktionen ingår i produktlicens och kräver särskild AI-aktivering

Nu är det möjligt att effektivisera det tidskrävande arbetet med att sammanfatta information från underliggande enheter även i uppföljningsfönstret. Tidigare har detta varit möjligt i våra rapporter. I fliken ”Andra enheter” i uppföljningsfönstrets underlagsflik ligger nu AI-summering tillgänglig*. 

I samband med detta har vi passat på att förbättra AI-summeringen för rapporter som funnits ute sedan början av sommaren. Nu kan du som administratör slå av/på funktionen per rapport och därmed ha full koll på var AI-summeringarna kan användas!

Läs mer om AI-summeringar i manualen.

​​* För att kunna använda AI-summering i både rapporter och uppföljningsfönstret krävs att AI är aktiverat i plattformen (görs via Stratsys)

Påminnelser för objekt i planeringsversionen

Sedan tidigare samlas varje enskild användares uppföljningsansvar i Att göra-listan på "Mitt arbete". Det finns även möjlighet för användaren att få påminnelser kopplat till sitt uppföljningsansvar. Nu släpper vi även möjligheten att aktivera påminnelser för uppföljningsansvar i planeringsversionen.

Denna funktionalitet har tagits fram särskilt för att underlätta för er som arbetar en stor del av året i planeringsversionen, exempelvis om ni har brutet räkenskapsår eller vill följa läsårets planering och uppföljning inom skolans verksamhet. 

 

Läs mer om funktionen i vår manual.

Ny avrundningslogik i riskmatrisen

Nu finns det ytterligare ett alternativ för att ställa in avrundning av riskvärden i matrisen. Syftet är att möjliggöra en mer korrekt placering och avrundning av värden och därmed även placering i matrisen. 

Inställningen innebär att decimaler mindre än ,5 avrundas nedåt, medan decimaler större eller lika med ,5 avrundas uppåt. 

Avrundningslogiken justeras per matris i inställningarna för riskmatriser av en administratör.

Uppdaterade ikoner i plattformen

Vi har gjort mindre justeringar av ikonerna för våra produkter och plattformsadministrationen. Förbättringen innebär ett mer samstämmigt utseende mellan Stratsys plattform, hemsida och övrigt kommunikationsmaterial.

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Här kommunicerar vi de större nyheter och förbättringar som löpande tillkommer i den nya vyn och objektfönstret. Funktionerna finns tillgängliga i samtliga produkter. Kontakta er kontaktperson på Stratsys för att komma igång!

Snabbare och enklare uppföljning av mått i objektfönstret

Nu har vi släppt en helt ny funktion som effektiviserar och underlättar för dig som användare vid uppföljning av flera mått vid ett och samma tillfälle. Funktionen "Snabbuppföljning av mått” ger särskilt stort värde i produkter med många mått, exempelvis vår hållbarhetsprodukt.

I snabbuppföljningen visas de datakolumner där värden kan rapporteras in och det går enkelt att gå vidare till nästa mått i vyn för att fortsätta rapportera, allt i ett skönt flöde. Med den här nya funktionen minskar antalet klick för att rapportera på mått drastiskt!

• Färre klick som effektiviserar uppföljning av flera mått vid ett tillfälle
• Enkelt och logiskt uppföljningsflöde
• Relevant och översiktlig data

Ännu enklare att lägga till och ändra objekt

Vi har förbättrat upplevelsen av objektfönstret ytterligare med fokus på när ett objekt skapas eller ändras. Värdet är särskilt stort när det är mycket information som ska dokumenteras.

En administratör kan nu gruppera fälten i olika sektioner samt välja i vilken ordning allt ska visas, vilket skapar ett bättre flöde. I samband med detta liknar nu gränssnitten för att skapa och ändra objekt varandra i större utsträckning än tidigare, vilket ger igenkänning och underlättar för användare.

• Förenklad och effektivare dokumentationsprocess vid stora mängder information
• Förenklat användarflöde med tydligare moment och struktur i arbetsflödet
• Enhetlig design underlättar för användare

Du som är administratör hittar mer information i vår manual om hur du kan dra nytta av funktionen och skapa ett bättre flöde för dina användare.

Stöd för bilagor i objektfönstret

Nu har stöd för bilagor äntligen kommit till objektfönstret där det nu går att hantera dokument och länkar på precis samma sätt som i uppföljningsfönstret. Ingången till bilagorna hittar du i objektfönstrets kontextmeny och befintliga bilagor indikeras med ett gem.

Mindre förbättringar av objektfönstret

1. Möjlighet att skapa, ta bort och ändra ordning på måttdatakolumner med drag and drop i objektfönstrets måttinställningar. Det går även att kopiera en måttdatakolumn och dess inställningar i samma mått
2. Möjlighet att lägga till nya nyckelord direkt i objektfönstret (aktiveras i nyckelordsgruppens administration)
3. Möjlighet att fördela objekt till ovanliggande enheter (administreras i behörighetsgruppers skapa-rättigheter)
4. Möjlighet att ange konsolideringsformel "Min (tillgängliga)" och "Max (tillgängliga)" vid användning av svarsalternativ och färg
5. "Händelser" har nu flyttats till ny sektion för mer enhetlig design 
   
   

Enklare att få hjälp och stöd i ditt arbete i nya vyn

Nu går det att både flytta runt på samt minimera/expandera kommunikationsytan när du arbetar i vyn. Syftet är att underlätta arbetet genom att kunna ta del av vyns hjälptexter och annat stöd i vyn, samtidigt som du exempelvis skapar eller ändrar ett objekt. 

Mindre förbättringar i nya vyn och riskmatrisen

• Förtydligat hur objekt kan läggas till i vyn (halvmånen i vyns tabelldel) med hjälp av en synligare färg 
• Förbättrat interaktionen i vyn genom att det går att öppna uppföljningsfönstret direkt genom att klicka på en kommentar 

Ny översikt över utsläppsdata och progress

Den här utvecklingen ingår i produktlicens för Hållbarhet.

Nu släpper vi en helt ny översikt för GHG-protokollet i vår hållbarhetsprodukt.* Översikten ger en helhetsbild över era utsläppsdata och underlättar jämförelse och analys av era utsläpp i relation till data för basår och era målsättningar gällande utsläppsnivåer. I översikten kan ni också enkelt se hur ni ligger till gentemot era mål. 

• Möjlighet att jämföra utsläppsdata med basår och målårsdata
• Möjlighet att få en indikation på progress gentemot utsläppsmål
• Möjlighet att filtrera utsläppsdata per scope (kommer inom kort)

I samband med detta har vi även förbättrat valet och hanteringen av basår hjälp av en formel för "baslinjevärden". Formeln förpopulerar automatiskt framtida perioder för målår baserat på utsläppsdata från valt basår.

*Översikten finns tillgänglig i nästa version av vår hållbarhetsprodukt i slutet av oktober

Förbättringar nya visualiseringar på dashboards

Läs mer i vår manual om visualiseringen Fördelningsjämförelse.

Stöd för att gruppera data på nyckelord i "Fördelningsjämförelse"

Sedan tidigare har det gått att jämföra exempelvis risknivåer och aktivitetsstatusar mellan utvalda avdelningar, men numera kan ni även gruppera data baserat på nyckelord. Genom att exempelvis gruppera risknivåer på nyckelorden "Eskalerade" eller "Kritiska" risker får ni tillsammans med övriga visualiseringar, data och grupperingsmöjligheter en mer komplett översikt av riskbilden. 

 

Det finns även möjlighet att exkludera nyckelord som saknar data samt att automatiskt inkludera framtida nyckelord i visualiseringen och på så vis minska behovet av justera visualiseringen vid förändringar.

 

Du hittar mer information i vår manual om grupperingen och visualiseringen Fördelningsjämförelse.​

Forms

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

Resultatsida med möjlighet till drill down

Möjlighet att visualisera data från Forms i rapporter

Nu kan ni presentera resultatet för era checklistor i Forms, direkt i era rapporter. Syftet är att möjliggöra en komplett presentation av era resultat med möjlighet till export. Informationen visas i tabellformat som en aggregerad sammanställning av resultatet för enheten och dess underliggande enheter, per fråga. 

Supplier Due Diligence

Den här utvecklingen ingår i produktlicens.

I våras förvärvade Stratsys Evaluate, en ledande aktör inom due diligence i värdekedjor utifrån ett hållbarhetsperspektiv och ett efterlängtat tillskott i Stratsys produktutbud. 

Här kommunicerar vi de större nyheter och förbättringar som löpande tillkommer i Supplier Due-Diligence-produkten. 

Evaluate blir en del av Stratsys plattform fullt ut

Nu har Supplier Due Diligence-produkten fått nya färger och typografi och linjerar nu med övriga produkter i Stratsys plattform.

Arbetet med integrationer pågår även för fullt för att tillhandahålla en upplevelse där allt hänger ihop för dig som kund. 

Möjlighet att automatisera ert Due Diligence-arbete

Nu kan nästan alla delar av Due Diligence-arbetet automatiseras vilket både underlättar och effektiviserar ert Due Diligence-arbete. Verifiering, screening, riskanalys, inbjudan till självskattningsformulär och påminnelser - steg som tidigare krävde handpåläggning - sker nu per automatik med hjälp av smarta regler och inhämtning av företagsuppgifter från externa källor.

Vilka steg som automatiseras indikeras i arbetsflödet med en tydlig ikon.

Förbättrad användning av "Spend" vid riskbedömning

Vi har gjort det enklare för dig att använda spend i dina riskanalyser genom att du nu kan spara uppgifter om spend (inköpsvärdet) för varje leverantör. Vi matchar det faktiska beloppet mot gränsvärden i riskanalysen och kopplar det till rätt risknivå.

Det finns även möjlighet att automatiskt konvertera beloppet till din standardvaluta så att du kan importera siffrorna från ditt affärssystem, utan extra arbetsmoment. 

​