Behovet av riskhantering ökar i takt med att krav på bättre proaktivitet och ansvar stramas åt. Svenska företag fortsätter att digitalisera för att minska arbetsbördan och efterfrågan på system för riskhantering stiger stadigt. Hur ska man tänka när man letar efter ett digitalt verktyg för riskhantering? Här delar vi med oss av våra bästa tips.
1. Funktionalitet som uppfyller dina krav – idag och imorgon
Vilka funktioner är viktigast för att ditt företag ska få ut det mesta av riskarbete? Vad går att införa idag och vad måste införas senare? Alla organisationer har olika arbetssätt och kravbilder när det kommer till riskhantering.
Idag kommer många verktyg för riskhantering i färdigpaketerade lösningar, vilket gör att det ofta går snabbt att komma i gång, är enkelt att använda och prisvärt. För de flesta företag finns det ingen anledning att bygga ett eget system, det kan bli både krångligt, dyrt och tidskrävande.
Leta istället efter en paketerad lösning som uppfyller grundbehoven, men som också är flexibel och går att anpassa efterhand.
2. Enkelt att implementera och använda
För att er organisation ska få ut bästa möjliga värde av produkten behöver den såklart vara användarvänlig. Undvik alltför avancerade systemlösningar som tar lång tid att implementera, kräver extra kodande och hjälp från inhyrda konsulter.
Idag finns det många bra verktyg som har låg inlärningströskel och varken kräver kodande eller externa resurser för implementering. Om ni väljer ett användarvänligt verktyg med intuitivt gränssnitt är chansen större att kollegor och medarbetare faktiskt kommer använda det.
3. Möjlighet att integrera med andra system
Det är viktigt att riskhantering blir en del av organisationens övergripande målbild. Riskarbetet får inte bli isolerat, utan behöver delas med hela verksamheten för att bli framgångsrikt.
Därför är det en stor fördel om verktyget för riskhantering går att integrera med era övriga system, till exempel verktyg för strategisk planering, ISO-arbete eller ekonomi. Många verktyg kan både användas som en fristående lösning och integreras med andra produkter för att underlätta dataöverföring.
Med en enkel knapptryckning kan ni hämta in nyckeltal, utfallsdata och ekonomisiffror från andra system och använda informationen i riskarbetet. Ni slipper mata in data manuellt, vilket sparar både tid och minskar misstag som kommer av den mänskliga faktorn.
Vill du veta mer om hur ett system för riskhantering kan underlätta arbetet för din organisation? Lär mer om Stratsys verktyg för risk & kontroll.
