Jobba hemifrån? Ingen fara! Här delar vi med oss av tips och trix från vana hemmajobbare. Vi reder ut några av de vanligaste utmaningarna med remote work och vad du kan göra för att lösa dem.
På grund av Corona jobbar en stor del av oss hemifrån. Vad vi trodde skulle bli några veckors hemmajobb har sakta men säkert utvecklats till månader, till och med år! Men trots att framtiden är oviss strävar vi alla såklart efter att göra det bästa av situationen som råder, genom att hitta nya strategier, arbetssätt och verktyg för att lyckas med remote work.
Hur håller man då igång produktiviteten i en verksamhet när medarbetarna jobbar delvis eller uteslutande hemifrån? Det gäller att vara redo att anpassa sig efter de nya rekommendationerna, tänka om och tänka nytt.
3 vanliga utmaningar med remote work
Ansvarsområden – vem gör vad när?
Det kan bli en utmaning att hålla reda på vem som ska göra vad när alla medarbetare jobbar utspridda på olika platser. Även om man regelbundet har avstämningar och möten kan ansvarsområden snabbt bli otydliga. Kanske har ni inte samma möjlighet att ta del av varandras arbete på distans, vilket kan leda till missförstånd och dubbelarbete.För att skapa struktur i arbetet kan det vara en bra idé att samla all information på en digital plattform, vilket de flesta företag idag gör i viss mån. Oavsett om det sker i Word, Excel, Slack eller i ett dedikerat verktyg, är det viktigt att ni skapar en gemensam samarbetsyta. En plats där hela verksamheten kan komma åt relevant information, rapportera in status och se vem som gjort vad.
I vissa digitala verktyg är det även möjligt att skicka ut påminnelser direkt via plattformen, så att deadlines inte missas. Eller att skapa en personlig att göra-lista och dela med sitt team. Vilka funktioner skulle vara viktiga för er?
Överblick i realtid – rör vi oss i rätt riktning?
Det finns en risk att företagets övergripande mål kan bli lidande vid remote work, då det ofta blir svårare att följa upp status och skapa överblick. Men så behöver det inte vara! Med rätt verktyg och strategi kan ni enkelt göra analyser, sammanställa rapporter med aktuella data och samla in input från medarbetare.Att skapa överblick är inte bara viktigt för att säkerställa måluppfyllnad, utan även för att hela organisationen ska kunna följa framstegen och bli motiverade. Idag ser de flesta medarbetare det som en självklarhet att kunna ha tillgång till uppdaterade KPI:er oavsett var de befinner sig – och då krävs det att man har rätt förutsättningar för att samla all information på en plats där alla kommer åt.
Om ni dessutom har ett molnbaserat verktyg kan era medarbetare komma åt relevant material, när som helst och var som helst. En fördel är att de flesta digitala verktyg är anpassade för mobil, vilket gör att det blir lättare att få tillgång till informationen när man behöver den, oavsett var man befinner sig.
Kommunikation på distans – hur fungerar samarbetet?
Något som inte blir detsamma vid distansjobb är kommunikationen mellan medarbetare. Det är viktigt att ni hittar sätt att jobba tillsammans fast ni jobbar på distans. Medarbetare behöver få samma förutsättningar att kommunicera med varandra och dela arbetsrelaterad information.Att skapa strategier för samarbete och kommunikation vid distansjobb är såklart inte bara aktuellt under Coronatider. En plattform där man kan dela sitt arbete är alltid att föredra, oavsett om man jobbar på distans eller inte. Det kan främja samarbetet mellan medarbetare som jobbar i olika länder, olika byggnader eller bara på olika våningsplan.
Oavsett vilket verktyg ni använder er av för att underlätta remote work är det viktigt att det hjälper er öka tillgängligheten i organisationen. Det ska underlätta för ett gemensamt arbetssätt och främja kommunikationen mellan medarbetare. En del verktyg har funktioner som låter medarbetare dela såväl arbetsuppgifter som mål med sina kollegor och chefer, för att alla enkelt ska kunna hänga med i varandras arbetsvardag.
