Led förändringen idag och skörda frukterna imorgon

desk-with-papers-and-screen
Skriven av
David Wahlbeck
Lästid
2 min

Företag som anammar den nya EU-lagstiftningen inom informationssäkerhet och hållbarhet kan få ett rejält försprång. Men många företag fastnar i komplexa utredningar och försenade projekt. En proaktiv start ger inte bara lägre kostnader och säkrad efterlevnad, utan gör att du kan rusta inför framtiden. Det menar David Wahlbeck, CPO på Stratsys, i sin artikel om att hålla tempot i förändringsresan.


”The winner takes it all …”

Som företag har du enormt mycket att vinna på att omfamna förändring. Det senaste exemplet är den nya EU-lagstiftningen kopplad till informationssäkerhet och hållbarhet.

Hos många företag har dock omställningen varit både en aning nyvaken och motvillig. Konsekvenserna av detta kan bli mer kostsamma än vad många kanske inser. Dessa kan komma i form av externa konsulter, förseningar och i värsta fall böter. För att inte tala om hur det kan komma att påverka konkurrenskraften på längre sikt.

Lagstiftning att hålla ögonen på

  • Informationssäkerhet (DORA och NIS2). DORA (Digital Operational Resilience Act) och NIS2 (Network and Information Security Directive) ställer höga krav på finansiella och kritiska infrastrukturorganisationer. Brister kan göra organisationen sårbar för cyberattacker, vilket även kan leda till förtroendeförluster och ekonomiska sanktioner. 
  • Hållbarhet (CSRD). Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ställer krav på företag att rapportera om sin hållbarhetsprestanda. Att vänta till sista minuten kan göra det svårt att leva upp till kraven, skada varumärket och försvaga företagets marknadsposition. 
  • Arbetsmiljölagstiftning. Arbetsgivare är skyldiga att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Alternativet är att anställda far illa och att organisationen drabbas av inspektioner, viten och i värsta fall rättsliga påföljder.

Vanliga fallgropar i förändringsarbetet

Hur kommer det sig då att det tar så lång tid för många företag att agera på ny lagstiftning? Många gånger beror det inte på kunskapsbrist. En vanlig orsak är att man krånglar till processen i onödan. Omfattande utredningar, konsulter som försenar, ett alltför stort detaljfokus för tidigt i processen… Allt detta är sådant som komplicerar arbetet mer än nödvändigt.

Behovet av ett systemstöd identifieras ofta för sent. Istället för att utgå från systemets förutsättningar och anpassa processen därefter blir det precis tvärtom.


En annan konsekvens är att behovet av ett systemstöd identifieras för sent i processen. Istället för att utgå från systemets förutsättningar och anpassa processen därefter blir det precis tvärtom. Följden är dyra anpassningar och ett tungrott förändringsarbete. I slutändan är risken att projekt hastas igenom, med en ineffektiv slutprodukt som i många fall inte följer lagkraven fullt ut.

David (1)
David Wahlbeck, CPO på Stratsys  

Njut av hängmattan – men imorgon

Som du säkert redan kan gissa finns det ett lika enkelt som självklart recept mot dyra, försenade och bristfälliga implementeringar. Svaret stavas förstås proaktivitet. Visst är det okej att ta det lugnt, men det bästa är att spara hängmattan tills allt är på plats. Vänta inte till klockan fem i tolv, utan sätt igång direkt med omställningen.

En tidig start ger dig en möjlighet att införliva systemstödet ordentligt – i synergi med utveckling av nya processer. Med andra ord: säkra en harmonisk övergång där alla delar fungerar tillsammans på ett effektivt sätt, istället för att behöva tvingas in i en redan försenad plan.

Fördelar med att agera i tid

  • Minskade kostnader genom att du undviker forcerade projekt och onödiga konsulttimmar.
  • Möjlighet att säkerställa efterlevnad av lagkrav och därmed undvika böter och andra sanktioner.
  • Ett hållbart och effektivt arbetssätt som inte bara uppfyller dagens krav utan gör dig redo att ta dig an framtidens utmaningar.

Håll tempot på förändringsresan

Som det mesta här i världen är en lyckad och effektiv omställning egentligen inte så värst komplicerat. Inte desto mindre kan ett förändrat förhållningssätt få enorma konsekvenser – i form av färre konsulttimmar, mindre forcerade projekt och chansen att slippa undan dryga böter och sanktioner. Framför allt ger du dig själv chansen att stå redo för framtidens utmaningar.

Mitt budskap till dig är därför: led förändringen idag och skörda frukterna imorgon.