Har du kommit igång med din målstyrning? Grattis! Då är du en god bit på vägen mot att ta organisationen till nästa nivå. I det här blogginlägget går vi igenom hur du kan få ut det mesta av din målstyrning – med 4 enkla steg!
-
Följ upp!
När du har kommit igång med målstyrningen gäller det att hålla fast vid den. Det handlar inte bara om att sätta mål och kommunicera ut dem i verksamheten. Du behöver också följa upp dem löpande för att säkerställa att de efterlevs.
Låter detta som en självklarhet? Kanske det. Ändå är det många som missar just uppföljningen. Den ramlar mellan stolarna till förmån för en viktigare brand som måste släckas.
Kom ihåg, om du vill att dina medarbetare ska engagera sig i målen måste du också göra det. Så följ upp och uppdatera hela verksamheten: hur ligger ni faktiskt till? Ska ni fortsätta som ni gör eller behöver ni justera något för att bli bättre? -
Sätt mål tillsammans
Det är viktigt att förtydliga och bryta ner målen på individnivå, så att alla i organisationen kan relatera till dem. Genom att sätta målen tillsammans med dina medarbetare får du dessutom en möjlighet att visa ett genuint intresse för deras utveckling – och att förankra målen ute i organisationen.
Medarbetare som känner att de får växa och utveckla sin kompetens har mindre anledning att byta jobb, vilket gör att du dessutom får behålla personalen längre. Målen som ni sätter upp tillsammans ska vara rimliga, individanpassade och gå att mäta. Så att det blir lätt att ge återkoppling på dem löpande och säkerställa att de efterlevs. -
Skapa engagemang hos medarbetarna
När ni har satt målen gäller det att uppmuntra dina medarbetare att ta eget ansvar, så att de kan fatta de beslut som krävs för att uppnå rätt resultat. Det är först när dina medarbetare känner att arbetsplatsen är en tillåtande miljö som de kommer börja ta för sig och växa med arbetsuppgifterna!
Det är därför viktigt att du låter dem styra sitt arbete själva, i den mån det är möjligt. Genom att öka medarbetarens frihet och det egna ansvaret rör du dig mot en mer tillitsbaserad styrning. Fokusera på att skapa ett öppet klimat, där medarbetarna får utrymme att göra fel och göra om, men framförallt lära sig och utvecklas därefter. Ökad frihet i kombination med kontinuerlig feedback kommer med största sannolikhet att leda till både ökad motivation och prestation. -
Investera i ett bra verktyg
För dig som verkligen vill ta din målstyrning till nästa nivå kan det vara en bra idé att investera i ett digitalt verktyg som hjälper dig att organisera målarbetet och kommunicera med organisationen på ett smidigt sätt. Det finns många fördelar med ett digitalt verktyg. I första hand har vi tillgängligheten, det blir lättare för samtliga medarbetare att ta del av information ni behöver dela. Versionshanteringen blir också smidigare eftersom det enbart finns ”ett dokument” att utgå ifrån som alltid är uppdaterat.
Med ett molnbaserat verktyg kan ni dessutom komma åt materialet oavsett vart ni befinner er eller när på dygnet ni behöver det. Vilket underlättar om ni har kontor på olika platser eller vill följa dagens utveckling med arbete på distans som ger medarbetarna möjlighet att få vara mer flexibla med sin arbetstid och arbetsplats.
Det blir också lätt att snabbt skapa en överblick över hur ni ligger till med målen, ta fram rapporter och fördela ansvarsområden. De flesta verktyg utvecklas löpande utifrån behov, vilket betyder att du kan justera funktionerna efter vad just din organisation behöver. Istället för att göra olika avancerade uträkningar i Excel kan ni få en visuell nulägesrapport över era nyckeltal och potentiella risker direkt i verktyget, utan någon manuell handpåläggning.
Är du osäker på vilket verktyg du ska välja? Vi har tagit fram en guide med det viktigaste att tänka på när du väljer verktyg för din målstyrning. Du kan ladda ner den på länken nedan!
