Sedan 2006 har SFV effektiviserat sin verksamhet och med hjälp av Stratsys systemstöd, exempelvis för certifieringar inom kvalitet och arbetsmiljö. När nya interna direktiv krävde förbättringar avseende myndighetens styrning och ledning ingick det även att granska delar av IT-infrastrukturen. SFV ville säkerställa att de investerat i digitala system med förmågan att möta verksamheternas och myndighetens behov.
Stratsys systemstöd skulle SFV behålla men ett naturligt steg blev att lämna vissa skräddarsydda lösningar och gå över till Stratsys paketerade produkter. Ett strategiskt och viktigt beslut för att möta nya krav och säkra framtida behov. SFV har idag implementerat flera av Stratsys produkter, såsom Verksamhetsplanering och Risk & kontroll. Just nu pågår införandet av produkten Systematiskt arbetsmiljöarbete. De paketerade produkterna ger myndigheten struktur och färdiga arbetsprocesser, samt möjliggör anpassningar efter verksamhetens specifika behov.
Anpassad efter verksamhetens behov
Statens fastighetsverks val att gå över till Stratsys paketerade produkter var ett beslut i rätt riktning. Det erbjuder flera fördelar, som förnyat gränssnitt, förenklade dokumentationsytor och förbättrad överblick, vilket bidrar till att stärka och förbättra verksamhetsstyrningen.
- När vi införde paketerade produkten för verksamhetsplanering var reaktionerna från verksamhetscheferna positiva. Verksamheten tyckte att det blev tydligare, enklare och lättare att hitta i produkten, säger Irina.
Att kunna anpassa produkterna i Stratsys efter verksamhetens behov har resulterat i ett mervärde inte bara för verksamheten utan också för systemets förvaltning. Irina har lång erfarenhet av att förvalta olika verksamhetssystem och har även arbetat länge med Stratsys som verktyg.
- Jag tycker att Stratsys är russinet i kakan och är nöjd med att arbeta med Stratsys kompetenta organisation, säger Irina.
Irina Kulik, Systemförvaltare, Statens fastighetsverk
Stöd för efterlevnad och certifiering
Möjligheten att samla flera olika styrprocesser och dokumentation i Stratsys plattform har över tid ökat effektiviteten hos Statens fastighetsverk. Det har även underlättat myndighetens certifieringsprocesser inom olika områden.
Till exempel, vid certifiering inom arbetsmiljö (ISO 45001), kunde myndigheten på ett enkelt och tidsbesparande sätt presentera nödvändig information i Stratsys. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att SFV proaktivt undersöker, följer upp och förbättrar arbetsmiljön, vilket Stratsys produkt för systematisk arbetsmiljö stödjer genom ett enhetligt arbetsflöde och dokumentation.
Om vi inte använt Stratsys utan istället arbetet i pappersformat, då hade vi behövt verifiera arbetet manuellt hos varje berörd enhet.
- Om vi inte använt Stratsys utan istället arbetet i pappersformat, då hade vi behövt verifiera arbetet manuellt hos varje berörd enhet. Det tar mycket längre tid än när man har allt samlat i verktyget, säger Irina.
Det är också enkelt att visa upp all dokumentation för externa granskare via Stratsys.
- Det externa certifieringsorganet fick titta direkt i Stratsys och ta del av dokumentationen och arbetet med arbetsmiljö. Det var en väldigt stor del i certifieringens godkännande, förklarar Irina.
Enkelt att följa med i utvecklingen
En framträdande fördel med att gå över till paketerade produkter är att produkterna kontinuerligt uppdateras med den senaste funktionaliteten, menar Irina.
- Om man väljer att inte genomföra uppgraderingar av sitt system kan det bli svårt att implementera nya förbättringar och förändringar, vilket i sin tur kan leda till att digitala verktyg inte hänger med i organisationens utveckling, förklarar Irina.
..kostnaden att förvalta och utveckla egna skräddarsydda lösningar är högre jämfört med att använda paketerade produkter som ständigt förbättras.
Irina lyfter även fram att kostnaden att förvalta och utveckla egna skräddarsydda lösningar är högre jämfört med att använda paketerade produkter som ständigt förbättras. Övergången till en paketerad produkt säkerställer att organisationen inte bara hänger med i den tekniska utvecklingen, utan också är rustad för framtida förändringar och kan dra nytta av den senaste teknologin på ett enkelt och lättillgängligt sätt.
- Var inte rädda att testa och ge Stratsys produkter en chans. Häng med i utvecklingen – det kommer att ge er mervärde, säger Irina.
Läs mer om Stratsys plattform här, eller kontakta oss för att få veta hur Stratsys kan hjälpa er verksamhet.
Om Stratsys paketerade produkter
Stratsys har gått från skräddarsydda lösningar till paketerade produkter för att erbjuda framtidssäkrade och kostnadseffektiva lösningar. Produkterna tillhandahåller standardiserade arbetsflöden som är anpassningsbara, vilket möjliggör snabb implementering, kontinuerliga uppdateringar och en optimerad användarupplevelse. Målet är att maximera er effektivitet och stärka er konkurrenskraft.
