Örnsköldsvik har använt Stratsys sedan 2015 och började med sin verksamhetsplanering och genomförde även lägesbedömningar för skolan med stöd av systemet. Andreas Ahlm, kvalitetsledare med många års erfarenhet av Stratsys, har varit drivande i arbetet. År 2022 övergick de till Stratsys produkt Kvalitetsarbete för skola (SKA). Med den paketerade lösningen fick de ett färdigt arbetsflöde och metodiken för kvalitetsarbetet som alla känner igen sig i.
När Stratsys i början av 2024 lanserade sin produkt Nationellt kvalitetssystem för skola (NKS), som stöd för att integrera skollagens krav på ett systematiskt kvalitetsarbete tillsammans med de nya riktlinjerna, visade Örnsköldsvik snabbt intresse. Mats Burström, tidigare anställd på Skolverket och medverkande i utvecklingen av det nationella kvalitetssystemet, tyckte om vad han såg och är nu fullt engagerad i att implementera det nya digitala stödet och arbetssättet i kommunen.
Tid frigörs för att förverkliga arbetet
Örnsköldsviks kommun har genom att använda Stratsys kunnat spara betydande mängder tid i sitt kvalitetsarbete för skolan. Före implementeringen av Stratsys 2015 kunde det ta flera dagar att sammanställa rapporter och analysera data från olika enheter, men med hjälp av Stratsys har arbetet förenklats. Kommunen ser dessutom ett stort värde i att kunna använda Stratsys AI-funktion för att sammanställa sina rapporter. Detta kommer inte bara effektivisera arbetsprocesserna, utan kommer även leda till andra positiva effekter.
- Att göra olika sammanfattningar med hjälp av Stratsys AI är enkelt och sparar mycket tid på både huvudmanna- och enhetsnivå. AI ger dessutom objektiva glasögon som bidrar till att kvalitetsnivån höjs, säger Andreas.
Enhetlighet och effektivitet har gjort det möjligt för rektorerna att fokusera mer på pedagogiska frågor och lägga mindre tid på administrativa uppgifter..
För rektorerna i Örnsköldsvik har Stratsys skapat en enhetlig struktur för det systematiska kvalitetsarbetet som förenklar vid till exempel rektorsbyten. Enhetlighet och effektivitet har gjort det möjligt för rektorerna att fokusera mer på pedagogiska frågor och lägga mindre tid på administrativa uppgifter, vilket i sin tur gynnar hela skolans verksamhet.
Ett exempel är när Örnsköldsvik identifierade likvärdighet som ett viktigt utvecklingsområde att arbeta vidare med. Genom att använda systemet kunde de enkelt söka fram och analysera hur ofta och på vilket sätt likvärdighet nämndes i olika rapporter. Det visade sig att likvärdighet inte var ett prioriterat område och saknades hos många enheter, trots att det är en central och mycket viktig del av kvalitetsarbetet i skolan.
- Vi vet att likvärdighet är något man måste arbeta med kontinuerligt. Med hjälp av systemet kunde vi enkelt se hur lite som faktiskt skrevs om området, säger Mats Burström.
Stöd för efterlevnad av lagar och ramverk
Stratsys har varit ett ovärderligt stöd för Örnsköldsvik i deras strävan att efterleva Skollagens krav och ramverk samt följa Skolverkets metoder och riktlinjer.
- Produkterna ger förutsättningar att på ett enkelt och visuellt sätt följa ramverk och lagstiftning om det systematiska kvalitetsarbetet, berättar Andreas.
Han lyfter fördelarna med att Stratsys erbjuder en färdig produkt och mall som har utgångspunkt i Skolverkets kvalitetshjul, vilket underlättar arbetet betydligt.
- Eftersom produkten för systematiskt kvalitetsarbete för skola bygger på Skolverkets modell kan vi följa arbetet från ax till limpa, fortsätter Andreas.
De beskriver också hur systemet underlättar rapporteringen om efterlevnad av lagar och ramverk. Systemet gör det enkelt att sammanställa och presentera information som besvarar olika intressenters frågor och funderingar. Detta ser de som en stor fördel och att det minskar stressen i att ta fram rätt data och information.
- Om jag får frågan från någon om hur vi efterlever ramverk och lagar så kan jag på ett enkelt sätt ta fram data i Stratsys som hjälper till att förklara, berättar Andreas.
Andreas Ahlm
Mats Burström
Samla allt kvalitetsarbete skapar helhet
Eftersom det nationella kvalitetssystemet och skolans systematiska kvalitetsarbete ska fungera tillsammans och samverka, såg Mats och Andreas många fördelar med att arbeta med båda delarna i Stratsys. Att integrera kvalitetssystemets komponenter med metodiken för systematiskt kvalitetsarbete i samma system skapar en mer effektiv och sammanhängande arbetsprocess, understryker de.
- Vi förstod direkt att integrationen av dessa två produkter skulle skapa en helhet som underlättar för oss. Möjligheten att kunna filtrera fram och analysera data stöttar oss i prioriteringen av insatser, men urskiljer också mönster och trender av utfall och resultat av kvalitetsarbetet över tid, säger Andreas.
Genom att samla allt kvalitetsarbete drar de nytta av det digitala verktyget, minskar manuellt arbete och förbättrar översikten.
Tips till andra som funderar på ett digitalt verktyg
Införandet av ett verktyg som Stratsys för ett digitaliserat kvalitetsarbete har flera fördelar. Det tvingar fram en ökad kvalitet och standardisering i arbetet, då det kräver tydlig och konsekvent dokumentation. Detta skapar en mer strukturerad och transparent process.
- Digitaliseringen tvingar en att öka kvaliteten i alla möjliga saker, säger Mats.
Dessutom innebär övergången till ett digitalt verktyg en utvecklingsresa som uppmuntrar organisationen att tänka igenom och förbättra sina rutiner.
- Våga prova, brukar jag säga, för vi kan alltid se hur det blir och justera längs vägen, avslutar Andreas.
Läs mer om Stratsys plattform här, eller kontakta oss för att få veta hur Stratsys kan hjälpa er verksamhet.
