Kalkylark, Stratsys eller en komplex GRC-lösning?

Bank- och finanssektorn är en hårt reglerad bransch, vilket ställer höga krav på effektiva processer för intern styrning och kontroll. För att lyckas är ett GRC-system avgörande, men för att välja det bästa systemet för ert företag måste flera viktiga faktorer tas i beaktning.

Bland annat behöver ni utgå från er verksamhets storlek och specifika behov, se till att systemet är överskådligt och lätt att förstå för alla användare, samt att det främjar samverkan och integrerar efterlevnad som en naturlig del av verksamheten.

I denna artikel jämför vi tre olika typer av verktyg: Kalkylark, Stratsys och en komplex GRC-lösning, för att hjälpa er avgöra vilket som passar bäst för er organisations behov.

Användarvänlighet och gränssnitt

Kalkylark 

Kalkylark är en grundpelare i många organisationer tack vare sitt bekanta och enkla gränssnitt. Prestandan kan dock bli lidande när det hanterar stora datamängder, och även om det är lätt att komma igång med kan det ha begränsningar vid hantering av mer omfattande och komplexa uppgifter. 

Stratsys 

Stratsys hittar en balans mellan användarvänlighet och funktionalitet. Verktyget erbjuder strukturerade riskhanteringsmöjligheter med ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att navigera. Plattformen inkluderar inbyggd hjälp, användarguider, videos och utbildningar. Användningen av AI kan ytterligare förbättra användarupplevelsen genom att öka effektiviteten. Stratsys möjliggör också anpassning av arbetsflöden utan krav på kodning, vilket gör det enkelt för administratörer att genomföra förändringar och anpassningar efter nya typer av behov.   

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg har vanligtvis moderna, användarvänliga gränssnitt, men deras omfattande funktioner kan initialt vara överväldigande. De kräver en betydande tid för att bli bekanta med, men när de väl bemästras erbjuder de en omfattande uppsättning funktioner. 

Skalbarhet

Kalkylark

Kalkylark är generellt effektivt och skalbart för små till medelstora företag. Det är allmänt tillgängligt, vilket underlättar datadelning och samarbete. Dock kan det kämpa med realtids-samarbete och hantering av omfattande datamängder, vilket kan begränsa dess användbarhet i större organisationer.

Stratsys

Stratsys erbjuder no-code-konfiguration, vilket innebär att kunder och administratörer enkelt kan ändra och anpassa systemet efter behov. Detta passar bra för små till medelstora organisationer med ett flertal användare och semi-komplexa behov. Stratsys är designat för att vara skalbart och kan stödja växande företag genom att erbjuda lösningar som kan expandera i takt med att företaget växer.

Komplexa GRC-verktyg

Kunder kan vanligtvis göra mindre själva och är mer beroende av konsulter från systemleverantören. Dessa verktyg är mycket skalbara och kan stödja organisationer med stora komplexa behov, men de kan vara dyrare att implementera och underhålla i stor skala.

Samarbete och kommunikation 

Kalkylark 

Kalkylark anses vara ett enkelt verktyg för att dela och distribuera datafiler inom en organisation via e-post eller molnlagringstjänster. Det har dock begränsningar när det gäller samtidiga användare och realtidsuppdateringar, vilket kan skapa problem i samarbetssituationer. När flera användare arbetar med olika versioner av samma fil kan det leda till dataöverlappning och dubbelarbete. 

Stratsys 

Stratsys erbjuder enklare samarbetsfunktioner som täcker de flesta behoven. Användare kan enkelt samarbeta och dela information inom plattformen. Systemet är utformat för att förbättra samarbete genom att erbjuda tydliga översikter och notifieringar, vilket säkerställer att rätt information når rätt personer vid rätt tidpunkt. Stratsys integrerar också med andra verktyg som används inom företaget, vilket förbättrar arbetsflöden och minskar risken för missförstånd eller dubbelarbete. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg har ofta inbyggda funktioner för meddelanden och aviseringar som förbättrar kommunikationen och säkerställer att meddelanden når rätt personer i rätt tid. De stödjer vanligtvis kollaborativa arbetsflöden där flera användare kan samarbeta på samma uppgifter/projekt, med tydliga roller och ansvarsområden. Realtidskommunikation och integration med andra företagsverktyg kräver ofta konfiguration för att fungera optimalt. 

Översikt och rapportering 

Kalkylark 

Kalkylark är mycket flexibelt och kan anpassas till en mängd olika rapporteringsbehov, från enkla sammanfattningar till komplexa analyser. Det kan dock bli långsamt och ineffektivt med mycket stora dataset, och mycket av rapporteringen kräver manuellt arbete, vilket kan leda till fel och inkonsekvenser.  

Stratsys 

Stratsys erbjuder grundläggande och intuitiva rapporteringsfunktioner som är enkla att använda. Översiktsvyer och rapporter kan enkelt sättas upp och anpassas beroende på målgruppen. Systemet tillåter användare att skapa anpassade rapporter som speglar företagets specifika behov, vilket hjälper ledningen att fatta informerade beslut. Stratsys erbjuder också automatiserade rapporteringsfunktioner som minskar den tid som spenderas på manuellt arbete och minimerar risken för fel. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg har ofta omfattande rapporteringsfunktioner som kan anpassas för att möta specifika affärsbehov. De stödjer olika typer av rapporter för olika målgrupper, såsom ledningen och detaljerade operationella rapporter för dagligt bruk. De avancerade funktionerna kan dock vara kostsamma och komplexa att konfigurera och använda fullt ut. 

Stöd för lagar och ramverk 

Kalkylark 

Jämfört med specialiserade efterlevnadsverktyg kräver kalkylark mer manuellt arbete, vilket kan leda till fel och inkonsekvenser. Hantering av stora dataset eller komplexa efterlevnadskrav kan vara ineffektivt med kalkylark, och det kan vara svårt att säkerställa fullständig revision och spårbarhet. 

Stratsys 

Stratsys täcker de mest grundläggande lagkraven och ramverken, vilket gör det till ett lämpligt val för många medelstora företag. Systemet erbjuder också funktioner för att enkelt uppdatera och justera efterlevnadskrav, vilket säkerställer att organisationen är i linje med aktuella regulatoriska krav och standarder. Detta minskar risken för kostsamma regelbrott och förenklar revisionsprocessen. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg erbjuder mer omfattande stöd för specifika branschstandarder och komplexa regulatoriska krav, vilket gör dem idealiska för stora organisationer med omfattande efterlevnadsbehov. 

Pris

Kalkylark 

Kalkylark anses ofta vara en kostnadseffektiv lösning för datahantering och analys, särskilt för mindre organisationer. Manuell datahantering och rapportering med kalkylark kan dock vara tidskrävande, vilket innebär högre arbetskostnader. 

Stratsys 

Stratsys har generellt lägre kostnader än komplexa GRC plattformar och är enklare att implementera, vilket gör det lämpligt för mindre och mellanstora organisationer. Systemets flexibilitet och skalbarhet innebär att företag inte behöver investera i dyra uppgraderingar eller ytterligare mjukvara när deras behov förändras. Dessutom kan organisationerna själva anpassa och konfigurera systemet, vilket minskar beroendet av dyra externa konsulter. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg har högre kostnader och längre implementationstid. De passar större företag och organisationer med komplexa behov och krav på omfattande anpassning och integration. 

Snabb implementering 

Kalkylark 

Kalkylark är snabbt att implementera tack vare sin enkla installation och breda användning, vilket gör det lätt att börja använda utan behov av omfattande utbildning.  

Stratsys 

Stratsys erbjuder en snabb och enkel implementeringsprocess genom en strukturerad plan och dedikerade resurser i form av projektledare. Systemet är designat för att vara användarvänligt och snabbt anpassningsbart till specifika behov. 

Komplexa GRC-verktyg 

Komplexa GRC-verktyg kan ha längre implementeringstid på grund av deras omfattande funktioner och behovet av noggrann konfiguration och utbildning för att fullt ut nyttja deras kapacitet. Implementeringen kan kräva betydande resurser och tid för att säkerställa en smidig övergång och effektiv användning.

Lokal support och utbildning 

Kalkylark

Kalkylark är lätt att implementera tack vare dess breda användning och enkla installation. Lokal support kan ofta ge snabbare respons på problem och frågor jämfört med extern support.   

Stratsys

Stratsys erbjuder personlig, lokal och snabb support. Användarna kan dra nytta av omfattande utbildningsresurser och supporttjänster som är skräddarsydda för att möta deras specifika behov. Den lokala supporten säkerställer också att eventuella problem löses snabbt och effektivt, vilket minimerar driftstopp och ökar produktiviteten. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg erbjuder internationell support med omfattande utbildningsresurser, men supporten kan vara mindre personlig och mer processdriven. 

Säkerhet 

Kalkylark 

Kalkylark kan vara sårbara för dataförlust och säkerhetsproblem, särskilt om de inte hanteras och skyddas korrekt. Delning via e-post eller molnlagring utan lämpliga säkerhetsåtgärder kan exponera känslig data. 

Stratsys 

Stratsys erbjuder en private cloud-lösning med servrar i Sverige. Den svenska säkerhetslösningen säkerställer att all data lagras och hanteras i enlighet med strikta svenska och europeiska dataskyddslagar, vilket ger extra trygghet för organisationer som hanterar känslig information. 
 

Komplexa GRC-verktyg 

Komplexa GRC-verktyg, erbjuder omfattande säkerhetsfunktioner som avancerad autentisering, kryptering, och automatiserad övervakning. De säkerställer efterlevnad av globala säkerhetsstandarder och har robusta incidenthanteringssystem. Dessa funktioner gör dem lämpliga för stora organisationer med höga säkerhetskrav. 

Komplexa arbetsflöden

Kalkylark 

Genom att använda inbyggd automatiseringsfunktionalitet I kalkylark kan repetitiva uppgifter automatiseras, vilket minskar arbetsbördan och risken för fel.  
 

Stratsys  

Stratsys gör det enkelt att sätta upp och hantera grundläggande arbetsflöden utan programmering. Det är användarvänligt och flexibelt, vilket gör det snabbt att implementera och anpassa efter behov. Stratsys stödjer även avancerade arbetsflöden genom integrationer med andra verktyg, och erbjuder dessutom spårbarhet och periodisering för att effektivt övervaka och hantera processer över tid. 
 

Komplexa GRC-verktyg  

Komplexa GRC-lösningar stöder avancerade, tvärfunktionella arbetsflöden med robust spårning och rapportering. De är utformade för att hantera komplexa processer och reglerade miljöer, men kräver ofta omfattande implementering och utbildning. 

Transparens och spårbarhet 

Kalkylark 

Kalkylark kan ha svårigheter med att spåra ändringar och upprätthålla dataintegritet, vilket kan leda till fel och inkonsekvenser i rapporter och analyser. 

Stratsys 

Stratsys erbjuder hög transparens och spårbarhet i datahantering. Systemet gör det enkelt att spåra ändringar och säkerställa att all data är korrekt och uppdaterad, vilket minimerar risken för fel samt förbättrar beslutsfattandet. Användarna kan också dra nytta av detaljerade revisionsspår och loggar som hjälper till att säkerställa fullständig transparens och regelefterlevnad. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg erbjuder robusta funktioner för spårbarhet och revision, vilket ger en hög nivå av insyn i processer och datahantering. 

Kundnära och löpande utveckling 

Kalkylark 

Interna utvecklingsresurser kan användas för att skapa skräddarsydda lösningar som är specifikt anpassade till organisationens behov. 

Stratsys 

Stratsys erbjuder snabb och lyhörd utveckling med anpassningar baserade på kundbehov och arbetar nära sina kunder för att förstå deras specifika krav och anpassa systemet därefter. Denna kundcentrerade strategi säkerställer att Stratsys kontinuerligt utvecklar och förbättrar sina lösningar för att möta de föränderliga behoven hos sina användare. 

Komplexa GRC-verktyg 

Dessa verktyg erbjuder regelbundna uppdateringar och innovativa lösningar baserade på marknadens bästa praxis. 

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är det avgörande att välja ett system som är anpassat utifrån era behov. Kalkylark kan vara en kostnadseffektiv lösning för mindre företag där det inte är lika många involverade i arbetet och behovet av samverkan inte är lika stort. En avancerad GRC-lösning kan samtidigt vara bäst för stora organisationer med komplexa krav, trots högre kostnader och längre implementeringstid. 

Stratsys erbjuder den perfekta balansen mellan användarvänlighet och avancerad funktionalitet, vilket gör det till ett optimalt val för medelstora företag inom bank- och finanssektorn. Med sin skalbarhet, samarbetsfunktioner och stöd för lagar och ramverk, säkerställer Stratsys att ert företag kan hantera komplexa GRC-behov på ett effektivt sätt.

Den snabba implementeringen och lokala supporten innebär att ni snabbt kan komma igång och få ut maximal nytta av systemet. Stratsys erbjuder en trygg och flexibel lösning som kan växa med er verksamhet, vilket gör det till en investering som ger långsiktiga fördelar. 

Utforska vår produktguide och upplev fördelarna med Stratsys GRC-lösning