Äntligen har det blivit dags att hugga tag i ditt stora kvalitetsarbete, men har du verkligen gjort alla förberedelser? Låt oss titta lite närmare på den vanligaste missen när det kommer till systematiskt förbättringsarbete, nämligen det viktiga förarbetet.
Du börjar från början
Innan du ens lägger grunden till ditt kvalitetsarbete, vi pratar alltså om tiden innan det första planeringsmötet ens inträffat, fundera lite kring hur själva arbetet ska gå till. Hur ser det ut på din arbetsplats, vilket ansvar ligger var och vilka delar av organisationen behöver vara inblandade?
1. Förankra ditt arbete
En förutsättning för ett lyckat kvalitetsarbete är att det är förankrat. Förankringen är viktig i alla nivåer av organisationen; att du har förankrat med din chef och eventuell ledningsgrupp, men även att dina medarbetare förankrar sina idéer hos dig. Kort och gott: alla som sitter med i båten ska få säga sitt innan ni lämnar land.
Att göra:
- Boka in tid med din chef och förankra arbetet med ständiga förbättringar
- Och boka tid för att förankra med dina medarbetare
2. Vem äger arbetet?
För att processen inte ska tappa fart och försvinna i allt annat arbete är det bra att utse en ”projektägare” som leder kvalitetsarbetet. Det är extra bra om personen har god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att leda både processer och personer.
Att göra:
- Boka tid för att hitta och utse en projektägare
- Säkerställ att din projektägare har erfarenhet av att leda processer
- Kolla så att projektägaren har god kommunikativ förmåga
Sammanfattning
Nu när vi har tittat lite närmare på alla viktiga förberedelser är du redo att sätta igång med ditt stora kvalitetsarbete. Vi hoppas att du får bättre insikt i vad som behöver vara på plats innan du sätter bollen i rullning för att slutresultatet ska bli så bra som möjligt!
Rivstarta ditt systematiska förbättringsarbete!
Ladda ner vår guide och få handfasta tips på hur du kommer igång
med ditt stora kvalitetsarbete!
