Med et fleksibelt verktøy som støtter prosessene dine fra start til slutt vil du ha de beste forutsetningene for å lykkes med bærekraftsarbeidet ditt. Hvilke funksjoner er nødvendige for å effektivisere CSRD-rapporteringen? Hvilke spørsmål er viktigst i anskaffelsesprosessen? Og hva er de vanligste fallgruvene?
Systemstøtte for CSRD - fra strategi til rapportering i én plattform
Ved å utnytte en systemstøtte for CSRD og organisasjonens generelle bærekraftsarbeid, vil bedriften spare tid og øke nøyaktigheten i arbeidet, slik at den er forberedt på fremtidige krav og forventninger. Med et sofistikert verktøy kan du lage en strukturert strategi og systematisk håndtere data på flere måter, samtidig som du forenkler kommunikasjon og rapportering av bærekraftsarbeidet.Funksjonene verktøyet må ha
Det er store forskjeller mellom ulike systemer for bærekraftsledelse. Noen fokuserer utelukkende på datainnsamling, for eksempel energiforbruksmålinger eller klimaberegninger. Men for å lykkes med CSRD er det viktig at det aktuelle systemet kan håndtere hele bildet - fra datainnsamling til analyse og rapportering. Mange organisasjoner, spesielt de mer modne, sliter ofte med datainnsamling fra starten av og kan derfor prioritere dette som førsteprioritet når de er på utkikk etter et system.- Det er lett å fokusere utelukkende på datainnsamling, men husk at data skal brukes strategisk for å skape konkrete forbedringer. Planlegg fra starten av hvordan data skal integreres i organisasjonens mål og handlingsplaner, slik at du får kontroll hele veien, sier Cecilia Almér, bærekraftsekspert i Stratsys.
.jpg?width=614&height=409&name=Cecilia_Almer_Stratsys%20(1).jpg)
Cecilia Almér, bærekraftsekspert i Stratsys
Støtte for dobbel vesentlighetsanalyse
Et viktig element i valget av systemstøtte er hvordan systemet tilbyr støtte for den doble vesentlighetsanalysen. Med et verktøy som strukturerer denne prosessen og koblingen mellom hva selskapet skal rapportere på; hvordan dette er relatert til selskapets strategi, policyer, mål og nøkkelindikatorer, forenkles arbeidet betraktelig. En effektiv rapporteringsfunksjon som sammenstiller all denne informasjonen på slutten av prosessen, er også avgjørende.
Lesetips: Hold styr på nøkkelkomponentene i en dobbel vesentlighetsanalyse
Verktøy for ditt strategiske arbeid
En annen viktig funksjon ved en systemstøtte er hvordan den letter det strategiske arbeidet og effektiviserer prosessene dine. Det bør kunne hjelpe deg med alt fra å identifisere risiko og samle inn data; til å spore bærekraftsresultater, for å gi innsikt til beslutningstakning. Med metoder for effektiv ansvarliggjøring og strukturert arbeidsflyt blir det enklere å fordele arbeidet mellom selskaper eller avdelinger, og samle informasjon fra alle sider - alt på samme plattform. Samtidig skal systemet også være brukervennlig og enkelt å komme i gang med for alle ansatte.
Fleksibilitet og rom for utvikling og oppdatering
Kanskje det viktigste for å ha en pålitelig systemstøtte i bærekraftsarbeidet er at det aldri må stagnere eller begrense arbeidet. Det må være fleksibelt og skalerbart i henhold til deres behov og forutsetninger, og det må kontinuerlig utvikles og oppdateres i tråd med nye og kommende lovkrav og rammeverk. Alt for at dere skal kunne vokse og sikre etterlevelse, uten at systemet nødvendigvis må koste mer for å for eksempel øke antallet målepunkter eller overvåkingsenheter. For de bedriftene som ønsker å tilpasse og skreddersy systemstøtten ytterligere, er det også viktig med de riktige integrasjonsalternativene.
5 spørsmål du bør stille leverandørene i forbindelse med anskaffelser
1. Hvilke lover og rammeverk støtter verktøyet?Du må forsikre deg om at systemet er i samsvar med de gjeldende lovkravene og rammeverkene som kjennetegner bærekraftsarbeidet - og at det finnes innebygde funksjoner som støtter din måte å jobbe på.
2. Hva er sikkerhetstankegangen?
Alle systemer krever et informasjonssikkerhetsnivå som sikrer at alle data er beskyttet. Sørg for at leverandøren har kontroll over hvor informasjonen lagres, hvem som eier den, og hvordan integrasjoner med andre systemer fungerer. I et stadig mer konkurranseutsatt marked er det flere nye verktøy som ikke har tilstrekkelig kontroll over sikkerheten i produktet.
3. Hva er mulighetene for oppdatering?
Verktøyet må ikke bare kunne støtte gjeldende lover - det må også raskt kunne oppdateres og utvikles i samsvar med nye krav og endringer i omverdenen. Spør om hvilke rutiner som finnes for å sikre organisasjonens tilpasningsevne til fremtidig bærekraftsarbeid.
4. Hvilken støtte og assistanse har vi tilgang til?
Å ha en tilgjengelig leverandør som kan gi god støtte og teknisk rådgivning når dere trenger det, er en forutsetning for å lykkes. Samtidig er det verdifullt å ha support innebygd direkte i selve systemet. Dobbeltsjekk at du kan få tilgang til testdemoer, og hvilket innebygd eksempelinnhold du får med i produktet.
5. Hva er deres kunnskap om bærekraft?
Glem ikke å forsikre deg om at leverandøren faktisk vet hva de snakker om når det gjelder kjerneproblemet - hvordan du kan effektivisere bærekraftsarbeidet ditt. Å levere et system for CSRD krever en forståelse av det aktuelle temaet, ikke minst for at dere lettere skal kunne diskutere behovene deres. Dette forutsetter at det finnes kunnskap internt - så sørg for å ha eksperter med i anskaffelsesprosessen som forstår virksomhetens behov og hva som kreves for at systemet skal oppfylle dem, sier Cecilia Almér.
Vanlige utfordringer ved valg av system
En vanlig feil mange bedrifter gjør, er å se etter et system som kan håndtere alt på et spesialisert nivå. Virkeligheten er imidlertid en annen, og det blir tydelig hvordan ulike organisasjoner har ulike behov. Prioriter hva som er viktigst for dere, og kommuniser deretter både en kravliste og en ønskeliste til potensielle leverandører. Et av de vanligste behovene er at alle opplysningskravene i EU-direktivet skal integreres direkte i systemet for å lette arbeidet.
Samtidig, understreker Cecilia, er det viktig å ikke bare fokusere på hva som kreves her og nå - men også å se fremover:
- Hvordan tror jeg organisasjonen min vil se ut om 1-2 år, og hvordan kan systemet dekke behovene mine da? Kanskje bedriften vil ekspandere, åpne et nytt kontor, kjøpe opp flere selskaper eller ha behov for å øke antallet målepunkter. Sørg for å gjøre ambisjonene og fremtidsutsiktene klare for leverandøren, både for å se hvordan systemet kan oppfylle dem og hvordan prisen påvirkes.
Vil du vite mer om fordelene med Stratsys sitt system for bærekraftsledelse og hvordan det kan effektivisere CSRD-arbeidet ditt? Kontakt oss for å finne ut mer, så gir vi deg gjerne en demonstrasjon!
