For at du skal kunne gjennomføre et systematisk arbeidsmiljøarbeid som er effektivt og resultatorientert, er et digitalt system så godt som et must. I dette blogginnlegget forteller vi deg hvorfor!
Ikke sikker på om det virkelig er verdt å investere i et digitalt system?
Selv om et digitalt verktøy på mange måter kan anses som mer effektivt, er det flere faktorer som hindrer oss fra å forlate det analoge. Vi er komfortable og er motvillige til å erstatte noe som tross alt fortsatt fungerer.
Men før eller siden vil også du havne i en situasjon der du blir tvunget til å gå over til det digital – ikke bare for å oppfylle kravene til systematisk arbeidsmiljøarbeid, men også for å holde liv i virksomheten din. For ikke å risikere å bli irrelevant eller utdatert gjelder det å følge med på den digitale utviklingen.
På hvilke måter kan et digitalt verktøy lette på hverdagen din og transformere virksomhetens arbeidsmiljøarbeid? La oss gi deg noen praktiske eksempler.
For deg som ønsker å spare tid og skape langsiktige resultater
Når målene for arbeidsmiljøarbeidet er satt er det på tide å bestemme hvem som gjør hva, hvordan og hvorfor. Hvilke aktiviteter kreves for eksempel for å oppnå ønsket resultat? Med et digitalt verktøy kan hele virksomheten enkelt få oversikt over hvordan medarbeidere ligger an. Du kan også enkelt følge opp mål og prosesser i sanntid, uten å måtte bruke ekstra tid på å først finne frem riktig versjon i Excel eller Word.
Et felles system gjør det lettere for ledelsen å få kontroll på arbeidsmiljøarbeidet. Når alle avdelinger har samme forutsetninger for å delta, er det også større sjanse for at arbeidsmiljøproblemer, som ellers kanskje ikke hadde blitt rapportert, oppdages.
Med en digitalisert arbeidsmiljøplan og arbeidsmiljøpolicy blir det også enklere å automatisere planlegging av aktiviteter og påminnelser. Noe som effektiviserer arbeidet ytterligere og legger til rette for gjennomføring av aktiviteter knyttet til arbeidsmiljøarbeidet. Oppsummert så vil du spare mye tid. Men det er faktisk ikke alt...
Ytterligere 6 grunner til å digitalisere arbeidsmiljøarbeidet
- Oppnå optimale resultater innenfor det fysiske, organisatoriske og sosiale arbeidsmiljøet, og i forhold til Norges lover og regler.
- Samle alle dokumenter, policyer og rutiner knyttet til arbeidsmiljøarbeid på ett sted.
- Samle det årlige arbeidsmiljøarbeidet i en rapport som enkelt kan deles internt og eksternt.
- Enkelt å dele ut oppgaver til dine ansatte (eller til deg selv).
- Raskt kunne finne frem analyser med aktuelle data i sanntid, fra alle avdelinger.
Vil du vite mer om hvordan du kan digitalisere i praksis? Da kan du gjerne ta en titt på vårt svenske webinar om emnet, hvor vi forteller om hvordan systematisk arbeidsmiljøarbeid med Stratsys kan se ut! Eller så kan du bestille en demo her.
