EU-direktivet CSDDD stiller nye krav til rapportering av bærekraftsrisiko i leverandørkjeden. Det er med andre ord gode grunner til at du som bærekraftsjef eller innkjøpsansvarlig bør finne ut mer. Her deler ESG-ekspert Anna Lindstedt sine beste tips for å forbedre due diligence-prosessene.
- De eksakte risikoene knyttet til ESG avhenger selvfølgelig av bransjen og produktene eller tjenestene du selger. For eksempel har et selskap i gruveindustrien andre utfordringer enn et telekomselskap, sier Anna Lindstedt, som selv har lang erfaring fra arbeid med bærekraft.
Det nye EU-direktivet CSDDD står for Corporate Sustainability Due Diligence Directive. Generelt kan man si at direktivet fastslår at bedrifter må ha oversikt over risikoer innen miljø, menneskerettigheter og arbeidsrett. Men noe som også er viktig, er at de har god styring.
Due diligence del av innkjøpsprosessen
- For å identifisere og vurdere bærekraftsrisikoer i leverandørkjedene krever det en tydelig due diligence-prosess. I denne definerer du ulike steg, ansvar, fullmakt og hvordan selskapet håndterer risikoene, sier Lindstedt.
- I praksis bør due diligence-prosessen være en del av innkjøpsprosessen. ESG- og bærekraftsspørsmål må vurderes på samme måte som vi vurderer produktkvalitet eller leverandørenes finansielle status.
Det er også behov for en tydelig kravstilling mot leverandører knyttet til bærekraft, en såkalt supplier code of conduct.
Still krav til prosessen
Hva bør bærekraftsansvarlige og innkjøpsansvarlige gjøre for å forbedre due diligence-prosessene i henhold til CSDDD? Anna Lindstedt mener det er viktig å være tydelig på hvordan prosessen skal se ut, og definere:
- Hva er trinnene i due diligence-prosessen vår?
- Hvem er ansvarlig for hvilket trinn?
- Hvem får ta avgjørelser om leverandørene?
- Hva bør vi gjøre når vi finner risikoer - potensielle eller eksisterende?
Anna Lindstedt, ESG Supply Chain Lead, Stratsys
Utfordringer i leverandørkjeden
Når det gjelder implementering, er det flere utfordringer. Hva er de viktigste?
- Utfordringene knyttet til implementering finner vi for eksempel i industrien. Globale forsyningskjeder er ofte lange og komplekse å navigere i. Det betyr at det kan være vanskelig å nå helt frem til produksjonen, noe som gjør det ekstra viktig å starte i god tid, sier Anna Lindstedt.
Involver leverandørene dine
For å kontinuerlig utvikle bærekraftsarbeidet må du støtte og involvere leverandørene dine. Det er viktig å være så tydelig som mulig når du stiller krav, samtidig som du opprettholder en god dialog med leverandørene
Man kan gjøre mye selv med små midler, ifølge Anna Lindstedt:
- Store selskaper arrangerer ofte opplæring og arrangementer for leverandørene sine, men ikke alle har råd til det. Vanligvis er det tilstrekkelig med jevnlig dialog og kontakt. Hyppigheten på oppfølgingen kan også tilpasses etter risikoen som er knyttet til din bransje. Bransjer med høy risiko har naturlig nok behov for hyppigere dialog.
Velg systemstøtte med omhu
For å jobbe tidseffektivt og kostnadseffektivt trenger bedrifter som regel god systemstøtte.
- Systemstøtte kan være en smart investering i ESG-arbeidet. Med riktig støtte kan du redusere manuelt arbeid, være konsekvent i risikovurderingen og sikre at leverandørene dine oppfyller bærekraftskravene, sier Anna Lindstedt
- Med systemstøtte kan du samle inn all data og statistikk. Det forenkler oppfølgingsarbeidet knyttet til due diligence-prosessen og gir et solid grunnlag for bærekraftsrapporten.
Tips til deg som skal velge systemstøtte
Se etter en systemstøtte som:
- Identifiserer potensielle risikoer, for eksempel knyttet til ulike land og bransjer.
- Screener leverandører mot sanksjonslister.
- Selvvurderings- og oppfølgingsspørreskjemaer.
- Har støtte for å gjennomføre besøk på stedet og inspeksjoner.
- Inkluderer risiko- og avviksstyring.
- Gjør det mulig for revisorer å se identifiserte risikoer og hvordan de har blitt håndtert.
Les mer her om vårt Leverandør Due Diligence produkt, eller kontakt oss direkte hvis du vil vite mer.
