Hva er fordelene med å samordne arbeidet i én enkelt systemløsning? I takt med at kravene til bærekraftsrapportering øker, blir dette spørsmålet stadig viktigere. For å finne svar på dette har vi henvendt oss til Stratsys sine bærekraftseksperter Cecilia Almér og Anna Lindstedt.
EUs ambisjoner på bærekraftområdet innebærer økte rapporteringskrav - krav som innebærer at data må samles inn, håndteres og rapporteres. Til syvende og sist faller dette ofte på den som er ansvarlig for bærekraft.
Dette gjelder EUs bærekraftregelverk i form av Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) og Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD).
En som vet mer om dette, er Cecilia Almér, bærekraftsekspert og ESG-ansvarlig i Stratsys:
- I CSRD er det et krav om å inkludere due diligence-prosessen. Selv om den detaljerte oppfølgingen ikke må rapporteres i CSRD, er det en stor fordel å inkludere den i vesentlighetsvurderingen. Med en systemløsning som håndterer begge direktivene, kan du få dataflyt. Det gir et svært godt grunnlag for vesentlighetsvurderingen. Det bidrar til nøkkelindikatorer, risikoer og selvfølgelig til selve CSRD-rapporten. På denne måten kan du ikke bare oppfylle kravene, men også få en bedre helhetlig tilnærming til bærekraftsarbeidet.
Cecilia Almér, ESG Lead i Stratsys
Anna Lindstedt er også bærekraftsekspert og ESG Supply Chain Lead i Stratsys. Hun deler synet på fordelene ved å samle arbeidet i én løsning:
- Du sparer mye tid hvis du tar hånd om CSRD og CSDDD i én og samme løsning. CSRD har mange krav til rapporteringspunkter der du for eksempel må rapportere om forhold i verdikjeden, om arbeidstakere og utslipp av klimagasser. Det sparer tid hvis du kan samle inn informasjonen når du gjør din due diligence av leverandører og automatisk sende den til CSRD-rapporten din.
Anna Lindstedt, ESG Supply Chain Lead hos Stratsys
Ifølge Cecilia og Anna er det fire store utfordringer som en integrert løsning kan bidra til å løse.
1. Helhetlig tilnærming til rapportering
Selv om direktivene er forskjellige, er det også mye overlapping. Det kan bety at data som samles inn fra leverandørrevisjoner for CSDDD, brukes direkte i bærekraftsrapporteringen for CSRD.
Anna sier at du bør skape en transparent kjede:
- Ved å ha en plattform for å håndtere både CSRD og CSDDD kan du håndtere bærekraft som en sammenhengende prosess, noe som gjør det enklere å skape en transparent kjede - fra bærekraftstrategi til konkrete resultater.
2. Spar tid og ressurser
En felles plattform kan gi betydelige besparelser, ikke minst takket være muligheten for automatisering. Ifølge Cecilia er det overraskende mange bedrifter som fortsatt jobber manuelt med datahåndtering:
- En stor tidstyv er at bedriftene bruker flere separate systemer for ulike deler av prosessen. Leverandørrevisjoner gjøres i ett system, rapportering i et annet, og informasjonen deles ofte i statiske Excel-filer. Dette fører ikke bare til dobbeltarbeid, men også til risiko for feil - helt unødvendig. Med en integrert løsning snakker alle systemene med hverandre.
3. Håndter risiko
Med en integrert løsning kan du håndtere risiko på en mer proaktiv måte. Det gjør det enklere å koble risiko og tiltak mellom ulike prosesser.
- Det gjør det enklere å identifisere hvilke leverandører som er mest utsatt når det gjelder etterlevelse. Du kan få bedre oversikt over hvordan ulike bærekraftsrisikoer påvirker virksomheten og driften. Og du kan lettere prioritere tiltak basert på forventninger og mål, sier Anna.
4. Høyere kvalitet og mer åpenhet
En stor fordel med å sentralisere compliance-arbeidet er hvordan dere sikrer kvaliteten på arbeidet. Gjennom en felles løsning kan du sikre at informasjonen er korrekt og oppdatert.
- Kvaliteten på det som produseres, er noe som ikke minst er viktig i CSRD-arbeidet, der forventningene til rapporteringen er høye. Ikke minst er det viktig at dataene som presenteres, er nøyaktige, godt underbygget og etterprøvbare, avslutter Cecilia.
Mye å vinne på samme løsning
Det er tydelig at kravene til rapportering er høyere enn noen gang, ikke minst med tanke på CSRD og CSDDD. Samtidig er det ingen tvil om at det er rom for å forenkle og forbedre det arbeidet som gjøres. Det handler om å ha en helhetlig tilnærming til rapportering, men også om å håndtere ressurser og risiko. Samlet sett kan du forbedre kvaliteten på rapporteringen som helhet. Du har med andre ord mye å vinne på å se på hvordan du arbeider med systemstøtten din.
